מהיום ניתן להגדיר אינטגרציה לתיבות מייל של Gmail ו/או Outlook לשליחה וקבלת מיילים מתיבת המייל שלכם ישירות מכרטיס הליד.

כיצד עושים זאת?

>> לחצו כאן למעבר להסבר הגדרת אינטגרציה לתיבת ג'ימייל (Gmail)

>> לחצו כאן למעבר להסבר הגדרת אינטגרציה לתיבת אאוטלוק (Outlook)

>> לחצו כאן למעבר להסבר הגדרת חתימה אוטומטית

הסבר להגדרת אינטגרציה לתיבת ג'ימייל (Gmail)

**הערה חשובה: בכל שינוי סיסמא עתידי אשר תבצעו בתיבת הג'ימייל, הסיסמאות במערכת ליד מנג'ר ימחקו ויהיה צורך לעדכנם במערכת בבאמצעות ביצוע אינטגרציה מחדש.

1. יש להיכנס לתיבת הג'ימייל שלכם > ללחוץ על גלגל השיניים > לבחור בהצגת כל ההגדרות

2. יש לבחור "העברה ו-POP/IMAP" > יש לסמן "הפעלת IMAP" > יש לבצע שמירת השינויים

3. כעת, יש לחזור לתיבת המייל > יש ללחוץ על אייקון שם תיבת המייל > יש ללחוץ על "לניהול חשבון Google שלך"

4. בתפריט מימין יש לבחור ב"אבטחה" > יש לבחור ב"אימות דו-שלבי"

שימו לב: ניתן לבצע אינטגרציה לחשבון הליד מנג'ר רק לחשבון ג'ימייל בו ישנו אימות דו-שלבי פעיל!
באם האימות הדו-שלבי בחשבונכם אינו פעיל, תוכלו להיעזר במדריך הבא להפעלתו: איך להפעיל אימות דו-שלבי

5. במסך האימות הדו-שלבי > יש לגלול לתחתית המסך ולהיכנס ל"סיסמאות לאפליקציות"

שימו לב: באם "סיסמאות לאפליקציות" אינו מופיע לכם במסך זה, תוכלו להיעזר בקישור הבא: https://myaccount.google.com/apppasswords

6. יש להזין שם אפליקציה (למשל "Leadmanager") > יש ללחוץ על "יצירת סיסמה"

7. יש להעתיק את הסיסמה שמופיעה לכם במסך וללחוץ על "סיימתי"

8. כעת, יש להיכנס לחשבון הליד מנג'ר > ללחוץ על "גלגל שיניים" > ללחוץ על "הגדרות" > לבחור ב"אינטגרציות" > לבחור בלשונית "אימייל" > ללחוץ על על [+] להוספת תיבת מייל

1. 1. ע"י סימון [V] בשדה "תיבה פעילה"- באפשרותכם לבחור האם התיבת תהיה פעילה 
   2. בשדה "אינטגרטור" – יש לבחור ב-Gmail
   3. בשדה "תיבת מייל" – יש להזין את כתובת המייל של תיבת הג'ימייל שברצונכם לחבר 
   4. בשדה "שם" – יש להזין שם ייצוג לתיבת המייל שברצונכם לחבר
   5. בשדה "סיסמת אפליקציה" – יש להזין את הסיסמה של האפליקציה שהעתקתם (בסעיף 7 לעיל)
   6. בשדה "חתימת ברירת מחדל" – באפשרותכם לבחור חתימת ברירת מחדל לתיבת מייל זו. את החתימות ניתן להגדיר בלשונית "חתימות אימייל" (לחצו כאן למעבר להסבר הגדרת חתימה אוטומטית). 
   7. בשדה "ברירת מחדל" – באפשרותכם להגדיר תיבת מייל זו כברירת מחדל לחשבון
   8. יש לשמור

הסבר להגדרת אינטגרציה לתיבת אאוטלוק (Outlook)

** הערות חשובות:
* לצורך הגדרת תיבת אאוטלוק, אין צורך לבצע שינויים מיוחדים בהגדרות תיבת האאוטלוק עצמה (בניגוד להגדרת תיבת ג'ימייל).
*  יש להפעיל אימות דו שלבי ב Outlook לצורך אינטגרציה לחשבון הליד מנג'ר. באם האימות הדו-שלבי בחשבונכם אינו פעיל, תוכלו להיעזר במדריך הבא להפעלתו: אימות בן שני שלבים

1.  יש להיכנס לחשבון הליד מנג'ר > ללחוץ על "גלגל שיניים" > ללחוץ על "הגדרות" > לבחור ב"אינטגרציות" > לבחור בלשונית "אימייל" > ללחוץ על על [+] להוספת תיבת מייל
   
   
   1. בשדה "אינטגרטור" – יש לבחור ב-Outlook
      
      
   2. יש להקליק על פקד "אשר אפליקציה"
      
      
   3. בחלון שיפתח יש להזין את הכתובת של תיבת האאוטלוק שלכם > לאחר מכן, יש להזין את הסיסמה של תיבת האאוטלוק שלכם > לאחר מכן, יש להזין קוד חד פעמי
      
      
   4. לאחר הזנת כל הנתונים מתקבלת הודעה
      
   5. יש לרענן את הטבלת האימיילים
      
      
   6. כעת יש להיכנס לשורת האינטגרציה החדשה שהתווספה
      
      
   7. ע"י סימון [V] בשדה "תיבה פעילה"- באפשרותכם לבחור האם התיבת תהיה פעילה 
   8. בשדה "שם" – ניתן לשנות את השם הייצוג לתיבת המייל.
   9. בשדה "חתימת ברירת מחדל" – באפשרותכם לבחור חתימת ברירת מחדל לתיבת מייל זו. את החתימות ניתן להגדיר בלשונית "חתימות אימייל" (לחצו כאן למעבר להסבר הגדרת חתימה אוטומטית).
   10. בשדה "ברירת מחדל" – באפשרותכם להגדיר תיבת מייל זו כברירת מחדל לחשבון
   11. יש לשמור

הגדרת חתימה אוטומטית

באפשרותכם להגדיר חתימות אוטומטיות לשימוש בשליחת מיילים ישירות מכרטיס הליד.

1. יש להיכנס לחשבון הליד מנג'ר > ללחוץ על "גלגל שיניים" > ללחוץ על "הגדרות" > לבחור ב"אינטגרציות" > לבחור בלשונית "חתימות אימייל" > ללחוץ על [+] להוספת חתימת מייל

1. 1. ע"י סימון [V] בשדה "תיבה פעילה"- באפשרותכם לבחור האם החתימה תהיה פעילה 
   2. בשדה "שם החתימה" – יש להזין שם ייצוג לחתימת המייל שברצונכם לחבר
   3. בשדה "ברירת מחדל" – באפשרותכם להגדיר חתימת מייל זו כברירת מחדל לחשבון
   4. בשדה "עיצוב החתימה" – באפשרותכם לרשום את התוכן, לערוך ולעצב אותו, להוסיף תמונה ו/או קישור.
   5. יש לשמור